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Zur Unterstützung unserer Berlitz Center in Hamburg und Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator (m/w/d) für unsere staatlich geförderten Berufssprachkurse.

Ihre Aufgaben

  • Koordination, Abwicklung und Überwachung der administrativen Abläufe der staatlich geförderten Azubi-Sprachkurse des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF).
  • Proaktive Kontaktaufnahme mit Ansprechpartner/Innen in Berufsschulen und individuelle Bedarfsabstimmung.
  • Betreuung der Kursteilnehmenden, sowie Verwaltung der Kurs- und Teilnehmerunterlagen, z.B. Antragsstellung, Eingabe der Kundendaten in die Systeme (Kufer), Anmeldung der Kurse in Kursnet/WebDoc etc.
  • Kontaktpflege und Ausbau der Kundenbeziehungen mit dem BAMF.
  • Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen.
  • Planung der Folgekurse und fortlaufender Austausch mit Ausbildungsbetrieben und Berufsschulen.

Ihr Profil

  • Sie haben idealerweise Erfahrung mit der Organisation von staatlich geförderten Kursprogrammen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken.
  • Sie haben Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld und die Fähigkeit zum Multitasking.
  • Sie zeichnet eine verlässliche, detailgetreue Arbeitsweise aus.
  • Hohes Engagement, selbstständiges Arbeiten und Flexibilität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Sie haben sehr gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse (MS Office und idealerweise Kufer).

Wir bieten Ihnen

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Möglichkeit flexibel und im Hybrid-Modell zu arbeiten (bis zu 75% Homeoffice).
  • Ein praxisorientiertes Einarbeitungsprogramm in unser Dienstleistungsspektrum.
  • Ein äußerst vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem multinationalen Team.
  • Alle Sprachkurse und Seminare zu sehr guten Mitarbeiterkonditionen.

Berlitz steht seit 145 Jahren für Qualität in fremdsprachlichen Dienstleistungen und ist mit weltweit über 350 Centern in mehr als 70 Ländern ein globaler Bildungsdienstleister für die Bereiche Sprachkompetenz, Interkulturelle Kompetenz und Management-/Führungskompetenz. Bundesweit ist Berlitz an rund 50 Standorten vertreten und bietet Gruppen- sowie Einzelkurse für Privat- und Firmenkunden, Sprachcamps für Kids & Teens, maßgeschneiderte Businesstrainings für Unternehmen und E-Learning an.

Erfahren Sie mehr über Berlitz als Arbeitgeber unter www.berlitz.de/karriere.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Nadine Godwin und Carolin Teuber, Personalreferentinnen Recruitment, gerne unter 069/666089-0 zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihres möglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Herzlichen Dank. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!